企业获取员工的微信聊天记录是违法行为,但是现在,为保障客户服务质量、提高内部协作效率和监管合规等原因,企业微信提供会话内容存档功能。企业可以统一设置存档的员工范围,并通过API获取开启存档员工的工作沟通内容,满足企业的外部监管合规和内部管理需求。
企业微信存档这个词有点专业化了,简单来理解就是保存聊天记录。
我们以前使用的社交软件( *** 、微信)在不删除会话的情况下,可以查看聊天记录,但是有几个弊端:一是文档、图片等内容有时限,过期后无法查看;二是被撤回、被删除的内容无法查看;三是只有登陆账户能查看聊天记录。
企业微信合规存档功能的特点
会话内容存档功能支持将成员的内部、外部客户服务沟通内容存档保存。
企业可设置需要聊天内容存档的成员范围
管理人员可随时查看员工与客户的聊天记录,没有时间限制
对话内容存档的保存范围是文字、语音、图片、链接、视频、红包、文件、小程序、被撤回/删除的消息
在保留会话记录存档前要征求客户的同意,客户对此有知情权
聊天记录存档无法保留企业内部职工的聊天记录
自定义添加敏感词汇库,在可视化的敏感记录中之一时间自动预警,风险智能化
客户信息备份:客户信息永久保存,也可导出分析
对话记录存档功能支持按员工、关键字全局检索聊天消息
支持设置白名单,保护敏感人员数据
开通企业微信会话存档流程:
之一步 企业验证或认证
验证:验证主体信息,即验证当前注册的企业/ *** /组织等的真实性。
支付验证:需使用主体的对公账户,在10天内向腾讯指定账户打款随机金额,验证后原路返回。
法人验证:需使用企业法人代表的微信验证身份。
主体资料验证:适用学前教育和初中等教育行业,提供营业执照/事业单位法人证书以及管理员的在职证明即可。
认证:需支付300元/次的审核费用给第三方审核机构。
全新认证:提交主体证明材料,由第三方审核机构审核。
快捷认证:当微信公众号的主体信息与企业微信的主体一致,且公众号简称连续包含在全称内或基于商标命名时,可以使用快捷认证,等于借用公众号的认证信息。
第二步 免费试用
点击【管理工具】-【会话内容存档】,在此页面开通免费试用,开通试用后上传开通确认函,审核通过后显示API接口。
第三步 对接软件
很多小伙伴以为企业微信的会话内容存档只是个简单的增值服务,购买开通就可以了,其实不是这样的。
企业开通会话内容存档后,意味着腾讯只是提供了API接口,且这个接口甚至不是可视化页面。企业自身有能力的情况下,可以进行参数配置,对接软件。也可以找第三方厂商对接软件。
第四步 正式开通
企业在试用完后,确定开通会话内容存档服务,需要提供营业执照代码、企业微信ID、对接人姓名、联系 *** 、邮箱等信息。
第五步 签订合同
正式签订合同需要与有资质的企业微信服务商签订腾讯的标准合同。
开通会话内容存档的费用
有小伙伴认为开通的费用只是腾讯的接口费,如果这是这样的话,那您就只购买了一个API接口,没有对接软件,这个接口没有任何意义。所以开通会话存档的费用包括腾讯的接口费和服务商的对接费。有两种部署方式:SaaS部署和本地私有化部署,企业选择不同的部署方式,所支付的费用是不同的。具体费用需要与服务商对接后确定。
注意事项
管理后台开启会话内容存档,开启前需设置开启范围、IP地址及消息加密公钥(注:员工的企业微信需升级到2.8.9版本以上),开启后:
开启企业微信对话存档的员工登录客户端,进入企业后会经过告知页面,获知后可继续使用
企业可以获取开启存档的员工和未开启员工之间的会话内容,但不能获取未开启员工之间的会话内容
企业微信聊天存档功能由企业管理员进行设置。出于安全考虑,每次操作前需要通过声纹验证管理员身份(需保证已在微信内设置声纹),验证通过后才能进行操作。每次身份验证有效期为30分钟。
后续可修改相关设置,包括调用IP、消息加密公钥、功能禁用等。
企业微信会话存档功能使用起来非常便捷,下面给大家讲讲。
一、企业微信会话存档开通 ***
企业管理员进入企业微信管理后台-“管理工具”,就可以看到该功能。
页面中有免费体验和购买两个选项,可以先申请试用体验,如果觉得合适再进行购买。
但是购买后,我们还不能直接使用这个功能,因为还需要进行二次开发。很多企业都没有自主开发的能力,因此建议大家直接使用企业微信服务商已经开发好的功能,比如使用咚察SCRM的消息存档功能。
首先,进入咚察SCRM官网申请,然后,按照流程配置好相关应用,接着,管理员在咚察SCRM官网登录咚察后台,在后台的消息存档功能中点击开通,按照页面要求填写相关内容,再进行配置就可以了。
以上操作完成后,不需要经过员工的同意,但是需要与客户沟通好同意存档,这样就可以使用会话存档功能将员工的聊天记录保存下来。
二、企业微信会话存档功能是否收费
会话存档功能很好用,但是大家心中肯定有疑问,这个功能是否收费?如果收费,是什么标准呢?
会话存档功能是需要收费的,标准也不一样。常用的内外部会话存档费用为300元/账号/年,语音记录的会话存档功能为600元/员工/年,企业针对不同岗位的员工,比如销售人员等,选择开通就行。
以上就是今天的主要内容,来咚察SCRM官网开通这个功能后,还可以使用违规提醒功能,当遇到员工聊天涉及到敏感词汇时,可以及时有效制止。
微信聊天记录这么备份?目前微信的用户经达到了10亿之多,可见微信的普及度之高,那如此重要的微信,里面的聊天记录自然也十分的宝贵,你知道怎么保存微信聊天记录吗?有什么好 *** 可以帮助我们备份微信聊天记录呢?很简单,下面小编给大家介绍几招,还能恢复误删的微信聊天记录哦!
微信聊天怎么备份?
1.借助电脑端微信备份
如果你平时有用电脑登录微信的话,这个 *** 就很方便了。我们只需在电脑上登录自己的微信,随后选择微信界面左下角的三横线,点击“恢复与备份”进入,随后在弹出来的界面中选“备份聊天记录至电脑”,注意,此步操作需要你的手机和电脑连着同一个Wi-Fi,然后在手机上选择备份全部聊天记录即可。
但这个 *** 不能直接查看备份好的微信聊天记录,只能在日后需要恢复的时候,先恢复到手机中才能查看。
如果你想查看和导出备份好的微信聊天记录,这个 *** 就比上一个 *** 好用了。我们只需在电脑上运行“果备份”,这是一款专业的苹果数据备份软件,可以帮助我们一键备份设备中的微信聊天记录、短信、照片等多项数据,操作 *** 如下:
打开果备份官网下载并运行软件,然后用数据线将手机连接至电脑,待软件识别出我们的设备后,在“开始备份”页面点击“下一步”即可自动备份。
待软件备份完成,我们点击页面左侧的设备图标,在展开的多个数据项中点击“微信聊天记录”即可进入备份详情页在线查看备份好的数据,当然也可以勾选需要的微信聊天记录,在右下角选择合适的格式,将需要的数据导出。
如果已经丢失了微信聊天记录,还可以恢复吗?当然没问题,我们只需借助一款名为“苹果恢复大师”的软件即可,它支持恢复微信聊天记录、照片、短信、通讯录等近20项数据,另外,还有三种模式供我们选择,全面满足有无备份数据的情况。
好啦,以上就是微信聊天记录备份与恢复的 *** 啦,现在生活节奏很快,小伙伴们一定要注意保护好自己的个人数据哦,因此备份还是很有必要的,这样不论是误删还是意外情况造成的数据丢失,都可以淡定找回啦!
企业开启会话内容存档功能,就可以管理成员内部沟通、外部服务和监管合规。在销氪管理后 *** 成会话存档配置后,员工与客户聊天过程中的文字、图片、语音等聊天记录将一直保存,并支持同步至销氪系统。后续可在关联的客资中查看聊天记录,在提炼话术的同时,也可规范员工行为。
如何在销氪和企业微信使用会话存档?
一、企业微信授权
在开启会话存档功能前,管理员需登录销氪管理后台,在“应用-企业微信-企业微信授权”中,完成企业通讯录的授权;并在“应用-企业微信-设置”中,完成员工关联操作。
二、开通会话存档
1、登录企业微信管理后台,进入“管理工具-会话内容存档”(如企业微信主体未认证,需先认证后再开通会话内容存档)开启会话内容存档功能
2、进入会话内容存档页面,按页面步骤操作,提交后,等待企业微信官方审核。注:企业版含语音通话。
3、开启会话存档后,选择开启范围或员工。
4、添加可信IP地址
5、生成密钥对
6、设置消息加密公钥
三、销氪管理后台会话存档配置
会话存档开通后,还需在销氪管理后台进一步配置会话存档。在会话存档配置页面,需填写一系列信息,如企业ID、会话秘钥、公钥版本、私钥、自建应用ID、自建应用秘钥、外部联系人秘钥、接收事件服务器等。操作路径:销氪管理后台-应用-企业微信-会话存档配置。
1、聊天记录在自己手机里,只要不删除,会一直保存;
2、微信退出登录后,不会删除任何历史数据,下次登录依然可以使用本帐号;
3、微信软件卸载后,所有的聊天记录将会清除,重新安装后将无法继续查看聊天记录;
4、微信软件未卸载(直接覆盖安装),聊天记录将会被保存;
5、为了保护用户隐私,聊天记录会保存到用户本机,服务器不会保存。如果未备份聊天记录,更换手机后无法查看之前手机上的聊天记录;
6、未读消息是指未查阅的消息,包括微信群消息和好友会话消息。
1)从发消息时间开始算起保存72小时,过期后此消息无法再查看或接收到;
2)接收到的图片、视频,72小时后查阅会提示“过期或已被清理”。
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